普查员进门以后，会拿出人口普查表。核对姓名，居住人口，年龄，地址和电话号码等。普查表填写按本户地址、户记录、人记录的顺序进行。先填写本户地址，然后填写户记录，填写完户记录，再逐人填写人记录。普查员每填完一户，要将普查表中各项填报的内容向申报人宣读，核对无误后，由申报人和普查员分别签字。普查员还要填写入户登记的日期。
为了选拔合适的人口普查员，通常是由社区专门成立人普领导小组，社区党总支、社居委、社办企业负责人各自在自己的条线内选择合适的人员来担任。比如社区负责人、工厂技术骨干、联防队员、熟悉情况的抄表员、环卫工人等。熟悉情况，文化程度较高，工作认真负责，身体条件适合，是成为合格人普员的“必备”条件。
