1、称呼:写信的时候,要先把收信人的称呼顶格写在第一行,然后在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语:在称呼的下一行需要写上问候语,并且空两格,让它可以独立成为一段。
3、正文:问候语下一行写正文,正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分,每一个部分开头都应另起一行,并且要空两格才能落笔。
4、祝颂语:正文结尾之后,需要另起一行顶格写祝颂语,如“此致敬礼”。
5、署名:以上全部写完后,可以在信件的右下角写上发信人的姓名。
6、日期:署名后另起一行,写上写信的日期,完整的信件就完成了。